Privatlivspolitik

  1. Dataansvarlig

Billedskole.nu drives af Køge Ungdoms- og Billedskole.

Køge Ungdomsskole
Sdr. Badevej 1
4600 Køge
Telefon: 25 56 60 82
E-mail: billedskolen@koege.dk

Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

  1. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Når du besøger hjemmesiden eller tilmelder dig et hold, kan vi behandle følgende oplysninger:

  • Navn på deltager og/eller forælder/værge
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-mailadresse
  • Fødselsår eller alder
  • Oplysninger om tilmeldte aktiviteter
  • Betalingsoplysninger (behandles via vores betalingsløsning)
  • Tekniske oplysninger om besøg på hjemmesiden, herunder IP-adresse og cookies
  • Skole og klassetrin
  1. Formål med behandlingen

Vi behandler oplysninger for at:

  • Administrere tilmeldinger til hold, workshops og arrangementer
  • Kommunikere med deltagere og forældre
  • Håndtere betalinger
  • Opfylde lovgivningsmæssige krav
  • Udvikle og forbedre hjemmesiden
  • Sikre drift og sikkerhed
  1. Retsgrundlag

Behandlingen sker på baggrund af:

  • Opfyldelse af en aftale om deltagelse på hold eller aktiviteter
  • Retlige forpligtelser, eksempelvis bogføringsregler
  • Legitime interesser i drift og udvikling af vores tilbud
  • Samtykke, hvor dette kræves, eksempelvis ved brug af billeder eller visse cookies
  1. Billeder og video

Billedskolen kan tage billeder eller video ved undervisning, arrangementer og udstillinger.

Materialet kan anvendes til:

  • Hjemmesiden
  • Sociale medier
  • Informationsmateriale
  • Presseomtale

Ved offentliggørelse af genkendelige billeder af børn indhentes samtykke fra forældre eller værger, hvor dette er nødvendigt.

  1. Modtagere af oplysninger

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt.

Oplysninger kan deles med:

  • IT-leverandører og hostingudbydere
  • Betalingsleverandører
  • Køge Kommune, hvor det er nødvendigt for administrationen
  • Offentlige myndigheder, hvis loven kræver det

Alle databehandlere er underlagt databehandleraftaler.

  1. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer oplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til.

Oplysninger om tilmeldinger og betalinger opbevares i den periode, som gældende lovgivning kræver.

  1. Cookies

Hjemmesiden anvender cookies for at:

  • Sikre teknisk funktionalitet
  • Analysere brugen af hjemmesiden
  • Forbedre brugeroplevelsen

Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke til cookies via din browser eller hjemmesidens cookie-løsning.

  1. Dine rettigheder

Du har ret til:

  • Indsigt i dine oplysninger
  • Berigtigelse af urigtige oplysninger
  • Sletning af oplysninger, når betingelserne er opfyldt
  • Begrænsning af behandling
  • Dataportabilitet
  • Indsigelse mod behandling
  • Tilbagetrækning af samtykke
  1. Klage

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

  1. Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende denne privatlivspolitik eller behandlingen af personoplysninger, kan du kontakte:

Billedskolen / Køge Ungdomsskole
E-mail: billedskolen@koege.dk
Telefon: 25 56 60 8